DigMa SystemsUG
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf digma-systems.de.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Diese Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Kurzfassung: Auf digma-systems.de verarbeiten wir nur die Daten, die technisch zur Auslieferung der Webseite notwendig sind (Server-Logs beim Hosting-Provider). Wir setzen keinen Newsletter ein. Für die Reichweitenmessung nutzen wir Google Analytics 4, das erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert wird (Google Consent Mode v2, standardmäßig deaktiviert). Zusätzlich stehen Ihnen ein Kontaktformular und ein KI-Assistent zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten 4, 5 und 10.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DigMa Systems UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch Stanislav Tonkich
Richard-Wagner-Str. 33
94060 Pocking
Deutschland

Registergericht: Amtsgericht Passau
Registernummer: HRB 13402

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 176 3231-4250

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Bei jedem Aufruf werden technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent, Referrer) automatisch in Server-Logs erfasst.

AspektDetail
HosterHetzner Online GmbH, Deutschland
ServerstandortNürnberg, Deutschland (EU)
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Auslieferung)
Auftragsverarbeitungsvertraggeschlossen gemäß Art. 28 DSGVO
Aufbewahrung Server-Logsmaximal 7 Tage, danach automatische Löschung

Cloudflare (CDN/DDoS-Schutz)

Wir nutzen Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) als Content Delivery Network und zum Schutz vor DDoS-Angriffen. Cloudflare verarbeitet hierzu technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Referrer). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzender Standardvertragsklauseln (SCC). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt) zwecks Bearbeitung des Anliegens gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung).

Aufbewahrung: bis zur Erledigung des Anliegens, danach maximal 3 Jahre für eventuelle Rückfragen.

Kontaktformular

Auf dieser Webseite steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Erhoben werden Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ein verstecktes Feld dient der Spam-Abwehr und wird nicht ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie über die Checkbox erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen.

Aufbewahrung: bis zur Erledigung des Anliegens, danach maximal 3 Jahre für eventuelle Rückfragen.

KI-Assistent (Chat)

Auf dieser Webseite ist ein KI-gestützter Chat-Assistent eingebunden. Ihre Chat-Eingaben werden zur Beantwortung an unsere eigene Automatisierungs-Infrastruktur auf EU-Servern (geo.step-seeds.de, Hetzner, Deutschland) übermittelt und dort verarbeitet. Zur technischen Zuordnung des Gesprächsverlaufs wird eine zufällige Sitzungskennung im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt. Diese enthält keinen Klarnamen.

Bitte geben Sie im Chat keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Erstberatung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen.

Aufbewahrung: Chatverläufe werden nach maximal 90 Tagen gelöscht.

5. Cookies und Tracking

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, um die Auslieferung der Seite sicherzustellen. Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

Google Analytics 4 (Reichweitenmessung)

Diese Webseite nutzt Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Webseite zu analysieren (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunftsregion, verwendeter Gerätetyp).

Einwilligung erforderlich: Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein. Analyse- und Marketing-Speicherung sind standardmäßig deaktiviert (denied). Erst wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen, werden Analyse-Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Analyse-Speicherung statt.

Die IP-Adresse wird gekürzt übertragen (anonymize_ip). Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf dieser Webseite widerrufen. Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung der Einwilligung.

Speicherdauer: Nutzungsdaten werden bei Google Analytics 4 standardmäßig nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

5a. Information über neue Auftragsverarbeiter (Art. 28 Abs. 2 DSGVO)

Sofern die DigMa Systems UG künftig personenbezogene Daten im Auftrag eines Vertragspartners verarbeitet (z. B. im Rahmen einer Holding-internen Auftragsverarbeitung für die Sub-Brands, einer Konsortial-Kooperation oder einer Fördermittelgeber-Auftragsverarbeitung), informieren wir den jeweiligen Vertragspartner mindestens 10 Tage im Voraus in Textform (E-Mail genügt) über die Beauftragung neuer Unter-Auftragsverarbeiter, insbesondere bei:

Der Vertragspartner kann innerhalb dieser Frist in Textform an [email protected] widersprechen, wenn berechtigte Datenschutzbedenken bestehen. Wir bemühen uns nach Treu und Glauben um eine einvernehmliche Lösung. Kommt diese nicht zustande, kann der Vertragspartner den betroffenen Dienstanteil kündigen.

Für Besucher dieser Website (ohne Auftragsverhältnis) gilt die allgemeine Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO; ein gesondertes Informationsverfahren für Subprozessor-Wechsel ist insoweit nicht erforderlich, da auf digma-systems.de selbst keine direkte Auftragsverarbeitung von Besucher-Daten stattfindet (siehe § 5).

6. Hinweis zu den Sub-Brand-Webseiten

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für digma-systems.de. Für die separaten Sub-Brand-Webseiten gelten jeweils eigene Datenschutzerklärungen:

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 DSGVO.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: [email protected]
Web: www.lda.bayern.de

9. Externe Links

Diese Webseite enthält Links zu externen Webseiten (insb. zu unseren Sub-Brands und Partnern). Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der verlinkten Webseiten übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte beachten Sie die jeweils dort hinterlegten Datenschutzerklärungen.

10. KI-Transparenz gemäß Art. 50 EU AI Act

Auf digma-systems.de ist ein KI-gestützter Chat-Assistent eingebunden. Gemäß Art. 50 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2024/1689 weisen wir darauf hin, dass Sie dort mit einem KI-System und nicht mit einem Menschen kommunizieren. Der Assistent kennzeichnet sich im Chatfenster selbst als KI-Assistent.

Die Antworten des Assistenten werden automatisiert erzeugt und können unvollständig oder fehlerhaft sein. Sie stellen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar und begründen keine vertraglichen Zusagen. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns.

KI-Transparenz-Hinweise für die Sub-Brands finden Sie auf den jeweiligen Webseiten und auf unserer eigenen Übersichtsseite: KI-Transparenz · Art. 50 EU AI Act.

11. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz Ihrer Daten:

12. Datenschutzvorfälle

Im Fall eines meldepflichtigen Datenschutzvorfalls (Art. 33, 34 DSGVO) informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden und – bei hohem Risiko für die betroffenen Personen – auch diese unverzüglich.

13. Hinweis zur B2B-Ausrichtung

Die Sub-Brands der DigMa Systems UG richten sich überwiegend an Unternehmen, Selbstständige und gewerblich Tätige (§ 14 BGB). Die Holding-Webseite digma-systems.de ist eine reine Informationsseite ohne Vertragsabschlüsse.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar. Wesentliche Änderungen werden auf der Startseite angekündigt.

Stand: August 2026